Drastyczne skrócenie czasu obsługi
Z 8 minut na fakturę do 30 sekund. Księgowość odzyskuje 40–80 godzin miesięcznie.
OCR + AI dla faktur – księgowanie bez pracy ręcznej
Microsoft Document Intelligence rozpoznaje faktury w 30 różnych formatach, wyciąga numer, kwotę, NIP, pozycje i wprowadza je do Twojego systemu księgowego. Workflow akceptacji w Teams, integracja z Comarch / Symfonia / Sage. Wdrożenie w 4–8 tygodni.
01
Księgowość zajęta wprowadzaniem zamiast analizą kosztów
02
Błędy w wprowadzanych danych – pomyłki w księgowaniu
03
Wąskie gardło przy końcu miesiąca
Problem klienta
Księgowa wprowadza faktury ręcznie – 4 godziny dziennie, 8 błędów miesięcznie
W typowej firmie 100-osobowej wpływa 60–120 faktur kosztowych miesięcznie. Każda wymaga otwarcia, przepisania numeru, kwoty, NIP-u, dopięcia załącznika, przypisania konta kosztowego, zatwierdzenia przez kierownika. Praca dla 1–2 osób na pełny etat, z błędami i wąskimi gardłami.
Inteligentne przetwarzanie faktur (Intelligent Document Processing, IDP) wykorzystuje OCR + AI do automatycznego rozpoznawania faktur i wyciągania danych. Microsoft Document Intelligence radzi sobie z 95% faktur bez ingerencji człowieka. Resztę (5%) człowiek koryguje w intuicyjnym interfejsie. Czas obsługi faktury spada z 8 minut do 30 sekund.
Dlaczego to ma znaczenie
Księgowość zajęta wprowadzaniem zamiast analizą kosztów
Błędy w wprowadzanych danych – pomyłki w księgowaniu
Wąskie gardło przy końcu miesiąca
Brak widoczności – CFO nie wie, ile zobowiązań czeka na księgowanie
Drogi obsługi przy skalowaniu firmy
Zakres wdrożenia
Co dokładnie dostarczamy we wdrożeniu
Kompletny stack OCR + AI + workflow + integracja z księgowością. Gotowy do pracy w 4–8 tygodni.
01
Konfiguracja Microsoft Document Intelligence
Model AI wytrenowany na Twoich fakturach. Rozpoznaje numer, datę, NIP, kwoty (brutto/netto/VAT), pozycje, dane bankowe.
02
Workflow odbioru faktur
Automatyczne odbieranie faktur ze skrzynki mailowej (lub KSeF / portali dostawców) i przekazywanie do OCR.
03
Workflow akceptacji w Teams
Faktura po OCR trafia do kierownika kosztowego, ten akceptuje jednym kliknięciem w Teams (Adaptive Card). Eskalacje przy braku decyzji.
04
Integracja z systemem księgowym
Zaakceptowana faktura trafia automatycznie do księgowości. Integracja z Comarch ERP XL / Optima, Symfonia, Sage, SAP, Dynamics – przez API lub RPA.
05
Obsługa wyjątków
Faktury, których AI nie rozpoznał z 95% pewnością, trafiają do księgowej do ręcznej weryfikacji – w intuicyjnym interfejsie (nie w starym ERP).
06
Pełna zgodność z KSeF
Wsparcie KSeF (Krajowy System e-Faktur) – odbiór faktur bezpośrednio z KSeF, walidacja JPK, zgodność z wymogami 2026 r.
07
Dashboardy księgowe
Dashboard dla CFO: ile faktur w pipeline, gdzie wąskie gardła, kto najwolniej akceptuje, jakie zobowiązania.
08
Szkolenia i 30 dni wsparcia
Sesje dla księgowych (jak korygować wyjątki), kierowników (jak akceptować) i administratorów (jak monitorować). 30 dni wsparcia.
Stack technologiczny
Technologie wykorzystywane we wdrożeniu
Microsoft Document Intelligence jako rdzeń OCR + AI, plus stack M365 do workflow i integracji.
Microsoft Document Intelligence (Azure AI)Power AutomatePower Automate Desktop (RPA dla systemów bez API)SharePoint (archiwum faktur)Microsoft Teams (akceptacje)KSeF (Krajowy System e-Faktur)Comarch / Symfonia / Sage / SAP (integracje)
Twoje rozwiązanie
Typowe scenariusze automatyzacji faktur
Faktury kosztowe ze skrzynki mailowej
Najczęstszy scenariusz. Faktura wpada mailem, OCR wyciąga dane, kierownik akceptuje, faktura księguje się automatycznie.
Faktury z portali dostawców
Duzi dostawcy publikują faktury na portalach (energia, telekomunikacja, B2B). RPA loguje się codziennie, pobiera nowe faktury, kieruje do workflow.
Odbiór faktur z KSeF
Krajowy System e-Faktur 2026. Faktury wpływają jako e-Faktury, workflow odbiera je z KSeF, OCR jest zbędny – dane są ustrukturyzowane.
Wystawianie faktur sprzedażowych do KSeF
Po stronie sprzedaży: automatyczne wystawianie faktur z systemu sprzedażowego bezpośrednio do KSeF, walidacja, status w czasie rzeczywistym.
Dopasowanie rozwiązania
Sprawdźmy, które elementy rozwiązania najszybciej ograniczą pracę manualną i uporządkują procesy w Twojej organizacji.
Efekty i liczby
Efekty automatyzacji faktur
Klienci, dla których wdrażaliśmy IDP, raportują podobne efekty w pierwszych 2 miesiącach.
95%
faktur obsłużonych automatycznie
-87%
krótszy czas obsługi pojedynczej faktury
0
błędów przepisywania danych
100%
zgodność z KSeF
Korzyści biznesowe wdrożenia
Zero błędów przepisywania
AI nie pomyli się w przepisywaniu numeru NIP albo kwoty. Pomyłki w księgowaniu znikają.
Lepsza widoczność dla CFO
Dashboard pokazuje co czeka na akceptację, jakie zobowiązania, gdzie wąskie gardła.
Dla kogo
Dla jakich organizacji
Firmy z 30+ fakturami kosztowymi miesięcznie
Im więcej faktur, tym większy zwrot z inwestycji. Przy 50+ fakturach miesięcznie ROI w 4–6 miesięcy.
Organizacje przygotowujące się do KSeF 2026
Wdrożenie IDP teraz oznacza pełną gotowość pod KSeF od dnia obowiązku.
Grupy firm i wielospółkowe organizacje
Skonsolidowany workflow IDP daje konsolidację zobowiązań na poziomie grupy bez integracji ERP-ów.
Firmy w Microsoft 365
Document Intelligence + Power Automate to naturalne rozszerzenie M365, bez nowych zakupów licencji.
Proces wdrożenia
Proces wdrożenia IDP
Realizujemy wdrożenie w uporządkowanym modelu, który porządkuje etapy projektu, integrację z obecnym środowiskiem oraz dalszy rozwój rozwiązania w organizacji.
Etap01
Audyt faktur i procesów (1 tydzień)
Analiza dotychczasowych faktur (formaty, dostawcy, częstotliwość). Mapowanie procesu księgowania i akceptacji.
Etap02
Trening modelu OCR (1–2 tygodnie)
Trening Microsoft Document Intelligence na Twoich fakturach. Walidacja jakości rozpoznawania na próbce 100 faktur.
Etap03
Workflow i integracje (2–3 tygodnie)
Budowa workflow odbioru, akceptacji w Teams, integracji z systemem księgowym. RPA dla systemów bez API.
Etap04
Pilot i szkolenia (1 tydzień)
Pilot na 2 tygodnie z monitoringiem jakości. Szkolenia dla księgowych i kierowników. Korekty po pilocie.
Etap05
Go-live i 30 dni wsparcia
Pełne uruchomienie produkcyjne. 30 dni aktywnego wsparcia z monitoringiem jakości rozpoznawania.
Etap 1 z 5
Audyt obecnego procesu obsługi faktur
Estymacja oszczędności czasu i kosztów
Plan wdrożenia IDP z integracją z Twoim ERP-em
FAQ
Najczęstsze pytania o IDP / OCR dla faktur
Ile trwa wdrożenie IDP?
Typowo 4–8 tygodni. Faza treningu OCR (1–2 tyg.), workflow + integracje (2–3 tyg.), pilot + szkolenia (1 tyg.), go-live + wsparcie.
Czy AI rozpozna fakturę nawet w nietypowym formacie?
Microsoft Document Intelligence ma wytrenowane modele dla typowych faktur i radzi sobie z większością. Dla nietypowych formatów (np. faktury od konkretnego dostawcy) trenujemy model na próbce 5–10 faktur tego dostawcy. Po treningu rozpoznawalność rośnie do 98%+.
Co z fakturami w 30 różnych układach?
Model OCR działa niezależnie od układu (układ kolumn, kolejność pól) – wyciąga dane semantycznie, nie pozycjonalnie. 95% faktur obsłużonych automatycznie, niezależnie od ich wyglądu.
Co z KSeF od 2026?
Wdrażamy IDP w pełni zgodne z KSeF od dnia jeden. Workflow odbioru faktur obsługuje zarówno faktury z KSeF (strukturyzowane), jak i tradycyjne PDF. Po nadejściu obowiązku KSeF nie musisz nic przebudowywać.
Czy integrujecie z naszym ERP-em?
Tak. Standardowo: Comarch ERP XL / Optima, Symfonia, Sage, SAP, Microsoft Dynamics, iScala. Dla każdego systemu wybieramy optymalną metodę: API jeśli dostępne, RPA jeśli nie.
Czy szkolenia są w cenie?
Tak. Sesje dla księgowych (jak korygować wyjątki), kierowników kosztowych (jak akceptować) i administratorów (jak monitorować). Plus materiały wewnętrzne.
Jak wygląda model utrzymania po wdrożeniu?
Microsoft Document Intelligence rozliczany jest per liczba faktur i skaluje się płynnie wraz z wolumenem. Po stronie naszej to zwykle kilka godzin pracy konsultanta miesięcznie – monitoring jakości ekstrakcji, obsługa nowych typów faktur i drobne usprawnienia workflow.
Powiązane materiały
Powiązane rozwiązania
Kontakt
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!
Wypełnienie formularza zajmie chwilę, a my skontaktujemy się, aby wysłuchać Twoich potrzeb.
Pogłębiona analiza
Inteligentne przetwarzanie faktur (OCR/IDP) – co warto wiedzieć
Intelligent Document Processing (IDP) to połączenie OCR (rozpoznawanie znaków) z AI (rozumienie kontekstu) do automatycznego przetwarzania faktur i dokumentów. Microsoft Document Intelligence (część Azure AI) to jedna z najmocniejszych platform w tej kategorii – wytrenowana na milionach faktur z całego świata, dostępna jako usługa chmurowa zintegrowana z Microsoft 365.
Typowe wdrożenie IDP dla faktur kosztowych zwraca się w 4–8 miesięcy w firmach z 30+ fakturami miesięcznie. Główne źródła oszczędności: czas księgowości (40–80 godzin miesięcznie), eliminacja błędów przepisywania, krótszy czas akceptacji, pełna widoczność zobowiązań dla CFO. Plus przygotowanie pod KSeF 2026, który dla wielu firm i tak wymusi zmiany.
Dobre wdrożenie IDP to nie tylko OCR. To kompletny stack: odbiór faktur (mail, KSeF, portale), OCR + AI do rozpoznawania, workflow akceptacji (najczęściej w Teams), integracja z systemem księgowym (API lub RPA), dashboardy dla CFO. Bez tych elementów wdrożenie staje się drogim eksperymentem zamiast realną oszczędnością.