Drastyczne skrócenie czasu obsługi
Z 8 minut na fakturę do 30 sekund. Księgowość odzyskuje 40–80 godzin miesięcznie.
OCR + AI dla faktur – księgowanie bez pracy ręcznej
Microsoft Document Intelligence rozpoznaje faktury w 30 różnych formatach, wyciąga numer, kwotę, NIP, pozycje i wprowadza je do Twojego systemu księgowego. Workflow akceptacji w Teams, integracja z Comarch / Symfonia / Sage. Wdrożenie w 4–8 tygodni.
01
Księgowość zajęta wprowadzaniem zamiast analizą kosztów
02
Błędy w wprowadzanych danych – pomyłki w księgowaniu
03
Wąskie gardło przy końcu miesiąca
Problem klienta
Księgowa wprowadza faktury ręcznie – 4 godziny dziennie, 8 błędów miesięcznie
W typowej firmie 100-osobowej wpływa 60–120 faktur kosztowych miesięcznie. Każda wymaga otwarcia, przepisania numeru, kwoty, NIP-u, dopięcia załącznika, przypisania konta kosztowego, zatwierdzenia przez kierownika. Praca dla 1–2 osób na pełny etat, z błędami i wąskimi gardłami.
Inteligentne przetwarzanie faktur (Intelligent Document Processing, IDP) wykorzystuje OCR + AI do automatycznego rozpoznawania faktur i wyciągania danych. Microsoft Document Intelligence radzi sobie z 95% faktur bez ingerencji człowieka. Resztę (5%) człowiek koryguje w intuicyjnym interfejsie. Czas obsługi faktury spada z 8 minut do 30 sekund.
Dlaczego to ma znaczenie
Księgowość zajęta wprowadzaniem zamiast analizą kosztów
Błędy w wprowadzanych danych – pomyłki w księgowaniu
Wąskie gardło przy końcu miesiąca
Brak widoczności – CFO nie wie, ile zobowiązań czeka na księgowanie
Drogi obsługi przy skalowaniu firmy
Zakres wdrożenia
Co dokładnie dostarczamy we wdrożeniu
Kompletny stack OCR + AI + workflow + integracja z księgowością. Gotowy do pracy w 4–8 tygodni.
01
Konfiguracja Microsoft Document Intelligence
Model AI wytrenowany na Twoich fakturach. Rozpoznaje numer, datę, NIP, kwoty (brutto/netto/VAT), pozycje, dane bankowe.
02
Workflow odbioru faktur
Automatyczne odbieranie faktur ze skrzynki mailowej (lub KSeF / portali dostawców) i przekazywanie do OCR.
03
Workflow akceptacji w Teams
Faktura po OCR trafia do kierownika kosztowego, ten akceptuje jednym kliknięciem w Teams (Adaptive Card). Eskalacje przy braku decyzji.
04
Integracja z systemem księgowym
Zaakceptowana faktura trafia automatycznie do księgowości. Integracja z Comarch ERP XL / Optima, Symfonia, Sage, SAP, Dynamics – przez API lub RPA.
05
Obsługa wyjątków
Faktury, których AI nie rozpoznał z 95% pewnością, trafiają do księgowej do ręcznej weryfikacji – w intuicyjnym interfejsie (nie w starym ERP).
06
Pełna zgodność z KSeF
Wsparcie KSeF (Krajowy System e-Faktur) – odbiór faktur bezpośrednio z KSeF, walidacja JPK, zgodność z wymogami 2026 r.
07
Dashboardy księgowe
Dashboard dla CFO: ile faktur w pipeline, gdzie wąskie gardła, kto najwolniej akceptuje, jakie zobowiązania.
08
Szkolenia i 30 dni wsparcia
Sesje dla księgowych (jak korygować wyjątki), kierowników (jak akceptować) i administratorów (jak monitorować). 30 dni wsparcia.
Stack technologiczny
Technologie wykorzystywane we wdrożeniu
Microsoft Document Intelligence jako rdzeń OCR + AI, plus stack M365 do workflow i integracji.
Microsoft Document Intelligence (Azure AI)Power AutomatePower Automate Desktop (RPA dla systemów bez API)SharePoint (archiwum faktur)Microsoft Teams (akceptacje)KSeF (Krajowy System e-Faktur)Comarch / Symfonia / Sage / SAP (integracje)
Twoje rozwiązanie
Typowe scenariusze automatyzacji faktur
Faktury kosztowe ze skrzynki mailowej
Najczęstszy scenariusz. Faktura wpada mailem, OCR wyciąga dane, kierownik akceptuje, faktura księguje się automatycznie.
Dopasowanie rozwiązania
Sprawdźmy, które elementy rozwiązania najszybciej ograniczą pracę manualną i uporządkują procesy w Twojej organizacji.
Efekty i liczby
Efekty automatyzacji faktur
Klienci, dla których wdrażaliśmy IDP, raportują podobne efekty w pierwszych 2 miesiącach.
95%
faktur obsłużonych automatycznie
-87%
krótszy czas obsługi pojedynczej faktury
0
błędów przepisywania danych
100%
zgodność z KSeF
Korzyści biznesowe wdrożenia
Zero błędów przepisywania
AI nie pomyli się w przepisywaniu numeru NIP albo kwoty. Pomyłki w księgowaniu znikają.
Lepsza widoczność dla CFO
Dashboard pokazuje co czeka na akceptację, jakie zobowiązania, gdzie wąskie gardła.
Dla kogo
Dla jakich organizacji
Firmy z 30+ fakturami kosztowymi miesięcznie
Im więcej faktur, tym większy zwrot z inwestycji. Przy 50+ fakturach miesięcznie ROI w 4–6 miesięcy.
Organizacje przygotowujące się do KSeF 2026
Wdrożenie IDP teraz oznacza pełną gotowość pod KSeF od dnia obowiązku.
Grupy firm i wielospółkowe organizacje
Skonsolidowany workflow IDP daje konsolidację zobowiązań na poziomie grupy bez integracji ERP-ów.
Firmy w Microsoft 365
Document Intelligence + Power Automate to naturalne rozszerzenie M365, bez nowych zakupów licencji.
Proces wdrożenia
Proces wdrożenia IDP
Realizujemy wdrożenie w uporządkowanym modelu, który porządkuje etapy projektu, integrację z obecnym środowiskiem oraz dalszy rozwój rozwiązania w organizacji.
Etap01
Audyt faktur i procesów (1 tydzień)
Analiza dotychczasowych faktur (formaty, dostawcy, częstotliwość). Mapowanie procesu księgowania i akceptacji.
Etap02
Trening modelu OCR (1–2 tygodnie)
Trening Microsoft Document Intelligence na Twoich fakturach. Walidacja jakości rozpoznawania na próbce 100 faktur.
Etap03
Workflow i integracje (2–3 tygodnie)
Budowa workflow odbioru, akceptacji w Teams, integracji z systemem księgowym. RPA dla systemów bez API.
Etap04
Pilot i szkolenia (1 tydzień)
Pilot na 2 tygodnie z monitoringiem jakości. Szkolenia dla księgowych i kierowników. Korekty po pilocie.
Etap05
Go-live i 30 dni wsparcia
Pełne uruchomienie produkcyjne. 30 dni aktywnego wsparcia z monitoringiem jakości rozpoznawania.
Etap 1 z 5
Audyt obecnego procesu obsługi faktur
Estymacja oszczędności czasu i kosztów
Plan wdrożenia IDP z integracją z Twoim ERP-em
FAQ
Najczęstsze pytania o IDP / OCR dla faktur
Ile trwa wdrożenie IDP?
Typowo 4–8 tygodni. Faza treningu OCR (1–2 tyg.), workflow + integracje (2–3 tyg.), pilot + szkolenia (1 tyg.), go-live + wsparcie.
Czy AI rozpozna fakturę nawet w nietypowym formacie?
Microsoft Document Intelligence ma wytrenowane modele dla typowych faktur i radzi sobie z większością. Dla nietypowych formatów (np. faktury od konkretnego dostawcy) trenujemy model na próbce 5–10 faktur tego dostawcy. Po treningu rozpoznawalność rośnie do 98%+.
Co z fakturami w 30 różnych układach?
Model OCR działa niezależnie od układu (układ kolumn, kolejność pól) – wyciąga dane semantycznie, nie pozycjonalnie. 95% faktur obsłużonych automatycznie, niezależnie od ich wyglądu.
Co z KSeF od 2026?
Wdrażamy IDP w pełni zgodne z KSeF od dnia jeden. Workflow odbioru faktur obsługuje zarówno faktury z KSeF (strukturyzowane), jak i tradycyjne PDF. Po nadejściu obowiązku KSeF nie musisz nic przebudowywać.
Czy integrujecie z naszym ERP-em?
Tak. Standardowo: Comarch ERP XL / Optima, Symfonia, Sage, SAP, Microsoft Dynamics, iScala. Dla każdego systemu wybieramy optymalną metodę: API jeśli dostępne, RPA jeśli nie.
Czy szkolenia są w cenie?
Tak. Sesje dla księgowych (jak korygować wyjątki), kierowników kosztowych (jak akceptować) i administratorów (jak monitorować). Plus materiały wewnętrzne.
Jak wygląda model utrzymania po wdrożeniu?
Microsoft Document Intelligence rozliczany jest per liczba faktur i skaluje się płynnie wraz z wolumenem. Po stronie naszej to zwykle kilka godzin pracy konsultanta miesięcznie – monitoring jakości ekstrakcji, obsługa nowych typów faktur i drobne usprawnienia workflow.
Powiązane materiały
Powiązane rozwiązania
Kontakt
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!
Wypełnienie formularza zajmie chwilę, a my skontaktujemy się, aby wysłuchać Twoich potrzeb.
Pogłębiona analiza
Inteligentne przetwarzanie faktur (OCR/IDP) – co warto wiedzieć
Intelligent Document Processing (IDP) to połączenie OCR (rozpoznawanie znaków) z AI (rozumienie kontekstu) do automatycznego przetwarzania faktur i dokumentów. Microsoft Document Intelligence (część Azure AI) to jedna z najmocniejszych platform w tej kategorii – wytrenowana na milionach faktur z całego świata, dostępna jako usługa chmurowa zintegrowana z Microsoft 365.
Typowe wdrożenie IDP dla faktur kosztowych zwraca się w 4–8 miesięcy w firmach z 30+ fakturami miesięcznie. Główne źródła oszczędności: czas księgowości (40–80 godzin miesięcznie), eliminacja błędów przepisywania, krótszy czas akceptacji, pełna widoczność zobowiązań dla CFO. Plus przygotowanie pod KSeF 2026, który dla wielu firm i tak wymusi zmiany.
Dobre wdrożenie IDP to nie tylko OCR. To kompletny stack: odbiór faktur (mail, KSeF, portale), OCR + AI do rozpoznawania, workflow akceptacji (najczęściej w Teams), integracja z systemem księgowym (API lub RPA), dashboardy dla CFO. Bez tych elementów wdrożenie staje się drogim eksperymentem zamiast realną oszczędnością.