Power Apps – aplikacje biznesowe szyte na miarę bez kodowania

Power Apps – aplikacje biznesowe szyte na miarę bez kodowania

Budujemy aplikacje biznesowe w Power Apps – platformie low-code, w której większość pracy wykonuje się bez programowania. Formularze pracownicze, aplikacje terenowe dla serwisantów, panele dla menedżerów, narzędzia wewnętrzne. Z integracją z Microsoft 365 i wdrożeniem w 3–8 tygodni zamiast wielu miesięcy programowania od zera.

01

Specyficzne procesy poza systemami – żyją w głowach i mailach

02

Programowanie aplikacji od zera zbyt drogie przy nietypowych potrzebach

03

Pracownicy używają Excela do rzeczy, do których Excel nie pasuje

Problem klienta

Excel nie wystarcza, gotowe programy nie pasują, a aplikacja pisana od zera to wielomiesięczny projekt

Firma ma specyficzny proces, którego nie obsłuży żaden gotowy program w abonamencie (SaaS). Excel jest za prosty, a budowa aplikacji od zera to długi i kosztowny projekt. W praktyce pracownicy radzą sobie na kartkach albo mailowo, a kolejne procesy pozostają poza systemami.

Power Apps rozwiązuje tę lukę. To platforma low-code Microsoft, w której budujemy dedykowane aplikacje biznesowe w tygodnie, nie miesiące. Pełna integracja z M365, SharePoint i Power Automate. Aplikacje działają na desktopie, telefonie i w Teams.

Excel nie wystarcza, gotowe programy nie pasują, a aplikacja pisana od zera to wielomiesięczny projekt

Dlaczego to ma znaczenie

Specyficzne procesy poza systemami – żyją w głowach i mailach

Programowanie aplikacji od zera zbyt drogie przy nietypowych potrzebach

Pracownicy używają Excela do rzeczy, do których Excel nie pasuje

Brak danych operacyjnych do raportowania

Praca w terenie nieobsługiwana przez gotowe programy

Zakres wdrożenia

Co dokładnie dostarczamy we wdrożeniu

Pełne wdrożenie aplikacji Power Apps – od projektu ekranów i obsługi (UX) do uruchomienia, z pełną dokumentacją.

01

Audyt potrzeb aplikacyjnych

Wywiady z biznesem, mapowanie procesów do automatyzacji, priorytetyzacja aplikacji. Wybór 1–3 aplikacji do pierwszej fali.

02

Projekt UX i przepływów

Makiety ekranów, kroki użytkownika, formularze, pulpity. Akceptacja przez osoby odpowiedzialne za proces przed rozpoczęciem budowy.

03

Budowa aplikacji w Power Apps

Aplikacje kanwy (canvas – swobodny układ ekranów, np. mobilne i terenowe) lub oparte na modelu danych (model-driven – do pracy na rozbudowanych danych). Dopasowanie do komputera i telefonu.

04

Integracje z M365 i SharePoint

Aplikacja przechowuje dane w SharePoint Lists lub Dataverse. Integruje się z Outlook, Teams, kalendarzem, OneDrive.

05

Przepływy pracy w Power Automate

Logika biznesowa za aplikacją: powiadomienia, akceptacje, integracje z innymi systemami – w Power Automate.

06

Bezpieczeństwo i uprawnienia

Uprawnienia per rola (grupy Microsoft Entra ID), audyt zmian, polityki retencji, zgodność z RODO.

07

Dystrybucja aplikacji

Aplikacja dostępna dla pracowników przez Microsoft Teams, aplikację mobilną Power Apps lub link w przeglądarce. Bez instalowania osobnego programu dla każdej aplikacji.

08

Szkolenia i 30 dni wsparcia

Sesje dla użytkowników, administratorów. Materiały wewnętrzne. 30 dni wsparcia z drobnymi zmianami i dodatkami.

Technologie

Technologie wykorzystywane we wdrożeniu

Power Apps jako podstawa, połączona z resztą Microsoft 365.

Twoje rozwiązanie

Typowe aplikacje Power Apps w firmach

Aplikacje terenowe dla serwisantów

Aplikacje terenowe dla serwisantów

Serwisant w terenie loguje się do aplikacji, widzi listę zleceń, otwiera szczegóły klienta, dokumentuje wizytę zdjęciami, generuje raport.

Dopasowanie rozwiązania

Sprawdźmy, od których elementów rozwiązania warto zacząć, żeby najszybciej zobaczyć efekty w Twojej organizacji.

Bezpłatna konsultacja

Efekty i liczby

Efekty wdrożenia Power Apps

Klienci, dla których wdrażaliśmy aplikacje Power Apps, raportują podobne efekty w pierwszych 2–3 miesiącach.

-80%

krótszy czas tworzenia aplikacji vs custom dev

100%

integracja z Microsoft 365

3–8

tygodni od audytu do go-live

Korzyści biznesowe wdrożenia

Prostsze niż programowanie od zera

Platforma low-code znacznie skraca drogę do działającej aplikacji. Dostajesz rozwiązanie dopasowane do procesu bez utrzymywania przez lata własnej platformy.

Szybkie wdrożenia

3–8 tygodni od audytu do uruchomienia. Aplikacja programowana od zera to zwykle kilka miesięcy pracy.

Naturalna integracja z M365

Aplikacje w Teams, dane w SharePoint, automatyczne przepływy w Power Automate. Wszystko w jednym środowisku Microsoft 365.

Dla kogo

Dla jakich organizacji

Firmy ze specyficznymi procesami

Organizacje, których procesy nie pasują do gotowych programów – wymagają aplikacji szytej na miarę.

Firmy z pracownikami w terenie

Serwisanci, dostawcy, audytorzy, kontrolerzy – potrzebują aplikacji mobilnej, która działa także bez internetu.

Firmy zarządzane w Excelu

Organizacje, w których krytyczne procesy żyją w arkuszach – Power Apps to naturalna ścieżka migracji.

Firmy w Microsoft 365

Plany Microsoft 365 obejmują podstawową wersję Power Apps ze standardowymi łącznikami, co obniża koszt startu. Aplikacje korzystające z Dataverse lub łączników premium wymagają licencji Power Apps Premium.

Proces wdrożenia

Proces wdrożenia Power Apps

Pracujemy w jasno określonych etapach – od analizy, przez połączenie z systemami, których już używasz, po dalszy rozwój rozwiązania w organizacji.

Etap01

Audyt potrzeb (1 tydzień)

Wywiady z biznesem, mapowanie procesów. Wybór 1–3 aplikacji do wdrożenia w pierwszej fali.

Etap02

Projekt UX i logiki (1–2 tygodnie)

Makiety ekranów, kolejne kroki procesu, akceptacja projektu przez osoby odpowiedzialne za proces.

Etap03

Budowa aplikacji (1–3 tygodnie)

Budowa aplikacji w Power Apps, integracje, przepływy w Power Automate, konfiguracja uprawnień.

Etap04

Pilot i kalibracja (1 tydzień)

Pilotaż z grupą referencyjną. Zbieranie uwag użytkowników, poprawki w obsłudze, dodatkowe funkcje.

Etap05

Uruchomienie i 30 dni wsparcia

Pełne uruchomienie. Szkolenie użytkowników i administratorów. 30 dni wsparcia z drobnymi zmianami.

Etap 1 z 5

Audyt potrzeb aplikacyjnych

Rekomendacja 1–3 aplikacji do pierwszej fali

Estymacja kosztu i czasu wdrożenia

FAQ

Najczęstsze pytania o Power Apps

Ile trwa wdrożenie aplikacji w Power Apps?

Typowo 3–8 tygodni. Prosta aplikacja (formularz wniosków) – 3 tygodnie. Złożona aplikacja (terenówka z integracjami i workflow) – 6–8 tygodni.

Czy Power Apps zastąpi programowanie aplikacji od zera?

W większości typowych zastosowań tak. Power Apps obsłuży większość aplikacji biznesowych (formularze, panele, aplikacje terenowe). Programowanie od zera jest potrzebne w bardzo wymagających scenariuszach: złożone obliczenia, nietypowe integracje z innymi systemami, miliony rekordów danych.

Czy aplikacja działa offline (terenówki)?

Tak. Aplikacje kanwy (Power Apps Canvas) mogą działać bez internetu. Dane są synchronizowane, gdy urządzenie znów ma połączenie. Idealne dla serwisantów w terenie bez stabilnego internetu.

Czy potrzebuję licencji Power Apps?

W planach Microsoft 365 Business (Basic, Standard, Premium) i Enterprise (np. E3/E5) dostępna jest podstawowa wersja Power Apps ze standardowymi łącznikami. Bardziej zaawansowane aplikacje (łączniki premium, baza Dataverse) wymagają licencji Power Apps Premium – sugerujemy konkretną licencję w audycie potrzeb aplikacyjnych.

Czy można zmieniać aplikację po wdrożeniu?

Tak, łatwo. Power Apps jest low-code – administrator IT może dodawać pola, formularze, drobne funkcjonalności bez konsultanta. Większe zmiany robimy w pakiecie wsparcia.

Co z bezpieczeństwem i RODO?

Power Apps korzysta z Microsoft Entra ID (dawniej Azure Active Directory) do zarządzania uprawnieniami. Dane w SharePoint lub Dataverse są chronione zabezpieczeniami Microsoft 365, a zgodność z RODO zależy też od tego, jakie dane i w jakim celu zbiera aplikacja – to ustalamy w projekcie. Dostępna jest pełna historia zmian.

Co po 30 dniach wsparcia?

Możemy zaproponować abonament rozwojowy (drobne zmiany, nowe funkcjonalności, kolejne aplikacje) albo zostawić Cię z gotowymi aplikacjami pod opieką Twojego IT.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!

Wypełnienie formularza zajmie chwilę, a my skontaktujemy się, aby wysłuchać Twoich potrzeb.

Doradca biznesowy prowadzący spotkanie dotyczące wdrożenia rozwiązań AI

Pogłębiona analiza

Power Apps dla firm – co warto wiedzieć

Trzy najczęstsze aplikacje, które budujemy w Power Apps, to: formularz HR (np. wniosek o zaliczkę ze ścieżką akceptacji w Teams), panel operacyjny dla menedżera (wskaźniki, statusy zamówień i przyciski do najczęstszych działań w jednym widoku) oraz aplikacja terenowa dla serwisanta lub kontrolera (działa offline, robi zdjęcia, podpina się pod harmonogram). Każda z nich powstaje w tygodnie zamiast miesięcy i jest od razu połączona z SharePointem i Power Automate – przy programowaniu od zera wymagałoby to osobnego etapu prac.

Power Apps zajmuje konkretne miejsce w portfolio narzędzi: między Excelem (za prosty, bez historii zmian i obiegu akceptacji) a programowaniem od zera (za drogie i za długie dla większości procesów). Wybór Power Apps ma sens, gdy proces jest specyficzny dla firmy (gotowy program nie pasuje), ale technologicznie typowy dla Microsoft 365 (formularze, listy, integracje z M365, raporty). Programowanie od zera zostawiamy dla procesów wymagających nietypowej obsługi, trudnych integracji z systemami spoza Microsoft albo dla produktów, które firma chce udostępniać na zewnątrz.

Najbardziej widoczne efekty Power Apps daje w firmach, w których wiele procesów prowadzi się w Excelu, gdzie kolejne arkusze rozrosły się do nieczytelnych rozmiarów i nie da się ich dłużej utrzymać. Druga grupa to organizacje z pracownikami terenowymi – serwisanci, audytorzy, monterzy – którzy potrzebują aplikacji mobilnej działającej także bez internetu. Trzecia: zespoły operacyjne, które chciały zamówić aplikację pisaną od zera, ale projekt wyglądał na zbyt długi i ryzykowny.