Automatyzacja procesów biznesowych
Automatyzacja procesów biznesowych z mierzalnym efektem operacyjnym.
Mapujemy procesy, projektujemy workflow i wdrażamy automatyzację w Power Automate, n8n oraz agentach AI. Mniej pracy manualnej, mniej błędów, większa przewidywalność – z integracją do systemów, których już używacie.
Mapa procesu, automatyzacja workflow i integracja systemów
Mniej pracy manualnej, mniej błędów, większa przewidywalność
Wdrożenie w 4–8 tygodni z mierzalnym efektem operacyjnym
Bezpłatna konsultacja
Sprawdzimy, gdzie automatyzacja da najszybszy efekt.
Zostaw kontakt. Wrócimy z propozycją krótkiego spotkania i oceną potencjału automatyzacji.
Wolisz umówić spotkanie od razu? Zarezerwuj wygodny termin w kalendarzu.
Umów spotkanie przez CalendlyPlatformy wykorzystywane we wdrożeniach automatyzacji
Sytuacja, którą znamy z dziesiątek wdrożeń
Trzy oznaki, że proces wymaga automatyzacji.
Jeżeli rozpoznają Państwo choć jedno z poniższych w swojej firmie, automatyzacja procesu biznesowego prawdopodobnie przyniesie mierzalny efekt operacyjny w pierwszym kwartale.
Procesy biegną w kilku systemach jednocześnie
Zamówienia, faktury, zgłoszenia, akceptacje – każdy proces ma własny system, własną listę kontrolną i własną osobę, która pilnuje, żeby nic nie wypadło z obiegu.
Powtarzalna praca pochłania zespół
Klasyfikacja maili, przepisywanie danych z PDF do ERP, generowanie raportów, follow-up do klientów – te działania zajmują dni pracy, a nikomu nie przynoszą wartości.
Skala wzrasta szybciej niż automatyzacja
Firma rośnie, liczba operacji rośnie z nią, ale procesy nadal opierają się na ludziach, mailach i Excelach. Każdy nowy klient zwiększa koszt operacyjny, zanim zwiększy przychód.
Zakres wdrożenia
Automatyzacja procesu od mapy do operacji.
Pracujemy na procesie biznesowym, danych, integracjach i mechanizmach kontroli – tak żeby automatyzacja realnie działała w codziennej operacji, a nie tylko na slajdach.
Typowe efekty wdrożenia
−50%
mniej czasu na powtarzalne operacje
2–3×
większa przepustowość zespołu
4–8
tygodni do uruchomienia produkcji
Mapowanie i analiza procesu
Zaczynamy od mapy procesu w obecnym stanie: kroki, role, dane, systemy, czas trwania, pain points. Identyfikujemy obszary z najwyższym potencjałem automatyzacji.
Projekt automatyzacji workflow
Projektujemy docelowy proces: które kroki automatyzujemy w pełni, gdzie pozostawiamy człowieka, jak wygląda eskalacja wyjątków, jakie KPI mierzymy.
Wdrożenie w Power Platform / n8n
Budujemy automatyzację w narzędziach, które klient już ma (Microsoft 365 + Power Automate) lub w n8n dla scenariuszy międzysystemowych. Bez wymuszania nowego stacku.
Monitoring, governance i rozwój
Po uruchomieniu dbamy o ciągłość: monitoring SLA, alerty przy odstępstwach, governance dostępów, plan rozwoju kolejnych procesów.
Dlaczego ALGORCOMP
Automatyzacja jako uporządkowany model pracy.
Pracujemy z procesami, integracjami i zespołami, które realnie wykonują operacje. Bez prezentacji dla samej prezentacji, bez izolowanych eksperymentów technologicznych.
01
Pracujemy na procesach, nie na pojedynczych narzędziach – automatyzacja jest częścią uporządkowanego modelu działania.
02
Integrujemy z istniejącym środowiskiem: Microsoft 365, ERP, CRM, narzędzia operacyjne. Bez wymuszania migracji.
03
Dla scenariuszy bardziej złożonych dodajemy warstwę AI (klasyfikacja, ekstrakcja, agent decyzyjny) tam, gdzie reguły nie wystarczają.
04
Prowadzimy projekt od mapowania procesu do uruchomienia i monitoringu efektów operacyjnych.
Proces współpracy
Cztery etapy od konsultacji do operacji produkcyjnej.
Po pierwszej rozmowie otrzymują Państwo wstępną ocenę potencjału automatyzacji. Decyzja o uruchomieniu mapowania i wdrożenia pozostaje po Państwa stronie.
01
Bezpłatna konsultacja
30-minutowa rozmowa o procesie, jego skali i pain pointach. Wstępna ocena potencjału automatyzacji i rekomendacja dalszych kroków.
02
Mapowanie i rekomendacja
W cyklu 2–3 tygodni mapujemy proces obecny, identyfikujemy obszary do automatyzacji, przedstawiamy rekomendację wdrożeniową z budżetem i harmonogramem.
03
Wdrożenie pierwszego procesu
W cyklu 4–8 tygodni budujemy i uruchamiamy automatyzację pierwszego procesu. Faza testów z zespołem klienta przed uruchomieniem produkcyjnym.
04
Monitoring i skalowanie
Po pierwszym kwartale produkcji prezentujemy raport efektów (oszczędność czasu, redukcja błędów, KPI biznesowe) i planujemy kolejne procesy do automatyzacji.
Mierzalne efekty
Konkretne rezultaty wdrożeń automatyzacji.
Wybrane efekty z pierwszego kwartału produkcji u klientów średniej wielkości.
−72%
Krótszy czas obsługi faktur kosztowych
Firma usługowa, 130 osób. Faktury kosztowe wpadające mailem przetwarzane ręcznie w 3-etapowym procesie akceptacji.
OCR + Power Automate + akceptacje w Teams. Czas obsługi spadł z ~8 minut do ~2 minut per faktura. Pracownicy księgowi koncentrują się na wyjątkach i analizach.
3×
Większa przepustowość zespołu sprzedaży
Firma B2B, 6-osobowy zespół handlowy. Ofertowanie wymagało ręcznego przepisywania danych z CRM do szablonu PDF, weryfikacji cenowej i wysyłki.
Workflow w Power Automate pobiera dane z CRM, generuje ofertę z aktualnym cennikiem, wysyła do akceptacji handlowca. Zespół obsługuje 3× więcej zapytań bez wzrostu zatrudnienia.
85%
Automatycznie obsłużonych zgłoszeń serwisowych
Operator logistyczny, kilkadziesiąt zgłoszeń serwisowych dziennie różnymi kanałami (mail, portal, telefon przez voicebot).
Agent AI klasyfikuje typ zgłoszenia, pobiera dane przesyłki, generuje wstępną odpowiedź. 85% zgłoszeń obsługiwane bez interwencji operatora; pozostałe trafiają do zespołu z gotowym kontekstem.
Najczęstsze pytania
Pytania zarządów o automatyzację procesów.
Od mapy procesu i wyboru jednego, konkretnego obszaru o wysokim wolumenie powtarzalnej pracy. Najczęściej zaczynamy od obsługi faktur kosztowych, ofertowania, klasyfikacji zgłoszeń klientów lub workflow akceptacji dokumentów. Bezpłatna konsultacja pozwala wstępnie ocenić, gdzie automatyzacja da najszybszy efekt.
Kontakt
Bezpłatna konsultacja — 30 minut z konsultantem.
Omówimy procesy w Twojej firmie, w których automatyzacja realnie zwraca się w pierwszym kwartale, oraz ścieżki wdrożenia z perspektywy budżetu, harmonogramu i ryzyka operacyjnego.
Identyfikacja procesów z najwyższym potencjałem automatyzacji
Ocena zasadności wdrożenia w obecnym kontekście firmy
Rekomendacja dotycząca priorytetu, budżetu i harmonogramu
Zostaw kontakt
Skontaktujemy się w jeden dzień roboczy.
Wolą Państwo wybrać termin samodzielnie? Można zarezerwować 30 minut w kalendarzu.
Umów spotkanie przez Calendly