Jedno źródło prawdy
Wszystkie dokumenty firmy w jednym miejscu z wersjonowaniem. Koniec dziesiątek wersji w mailach i na pulpitach.
Wdrożenie SharePoint – centralne miejsce dla dokumentów, procedur i współpracy
Wdrażamy SharePoint Online jako kręgosłup organizacji w Microsoft 365: repozytorium dokumentów, intranet firmowy, witryny zespołowe, governance dokumentów i migracja ze starych dysków sieciowych. Wdrożenie w 6–12 tygodni, dopasowane do struktury Twojej firmy.
01
Brak jednego źródła prawdy dla dokumentów firmowych
02
Pracownicy tracą godziny tygodniowo na szukanie
03
Wersjonowanie i historia w głowach, nie w systemie
Problem klienta
Dokumenty firmy są rozproszone po dyskach, mailach i indywidualnych OneDrive'ach
Klasyka większości polskich firm: jedna procedura jest na dysku Z:, druga w Google Drive prezesa, trzecia w załączniku maila sprzed roku, czwarta w OneDrive konkretnej osoby. Nikt nie wie, która wersja jest aktualna. Nowy pracownik nie wie, gdzie szukać. Audyt RODO wymaga tygodni przygotowań.
SharePoint w Microsoft 365 daje Ci jedno miejsce na wszystkie dokumenty firmy – z wersjonowaniem, uprawnieniami, etykietami wrażliwości i pełnym audytem. Ale samo włączenie SharePointa nic nie zmienia. Potrzeba projektu: jaka architektura, kto co widzi, jak migrujemy stare dyski, jak nauczyć ludzi z tego korzystać. Robimy to wdrożenie kompletnie.
Dlaczego to ma znaczenie
Brak jednego źródła prawdy dla dokumentów firmowych
Pracownicy tracą godziny tygodniowo na szukanie
Wersjonowanie i historia w głowach, nie w systemie
RODO i audyt – ciężko pokazać, kto miał dostęp do czego
Nowi pracownicy nie znajdują procedur, pytają tych samych ludzi
Zakres wdrożenia
Co dokładnie dostarczamy we wdrożeniu
Wdrożenie SharePoint to projekt biznesowy, nie tylko techniczny. Dostarczamy gotowe do pracy środowisko, dopasowane do struktury Twojej organizacji.
01
Audyt obecnego sposobu pracy z dokumentami
Mapowanie dysków, repozytoriów, indywidualnych OneDrive'ów i Google Drive. Identyfikacja kluczowych dokumentów i procedur firmowych.
02
Architektura informacji
Projekt struktury: witryna główna (intranet), hub sites per pion, team sites per zespół. Naming convention, taksonomia, metadane.
03
Konfiguracja witryn i bibliotek
Konfiguracja witryn SharePoint zgodnie z architekturą. Biblioteki dokumentów z metadanymi, widokami, kolumnami niestandardowymi.
04
Migracja z dysków i innych platform
Przeniesienie dokumentów z dysków sieciowych, Google Drive, Dropbox, starszych wersji SharePoint. Z zachowaniem dat utworzenia i modyfikacji.
05
Governance i compliance
Uprawnienia per rola, polityki retencji, etykiety wrażliwości (Sensitivity Labels), DLP, audytowalność. Zgodność z RODO.
06
Integracje z Microsoft 365
Pełna integracja z Outlookiem (załączniki jako linki), Teams (kanały powiązane z witrynami), OneDrive, Power Automate (workflowy).
07
Szkolenia użytkowników i administratorów
2 sesje × 2h dla użytkowników (jak korzystać), 1 sesja × 4h dla administratorów (jak zarządzać). Materiały wewnętrzne.
08
30 dni wsparcia po uruchomieniu
Odpowiedzi w 24h, korekty struktury, dodatkowe szkolenia. Migracja kolejnych folderów na życzenie.
Stack technologiczny
Technologie wykorzystywane we wdrożeniu
SharePoint Online jako rdzeń, w pełni zintegrowany z resztą ekosystemu Microsoft 365.
SharePoint OnlineMicrosoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive)Power Automate (workflowy dokumentów)Microsoft Purview (etykiety wrażliwości, DLP)Microsoft Entra ID (zarządzanie tożsamością)
Twoje rozwiązanie
Typowe scenariusze wdrożenia SharePointa
Centralne repozytorium dokumentów firmowych
Jedno miejsce na procedury, polityki, wzory umów, dokumentację techniczną. Wersjonowanie, uprawnienia per rola, audytowalność.
Intranet firmowy
Strona główna z aktualnościami, ogłoszeniami, kalendarzem firmowym, kontaktami do zarządu. Dostępna z Outlooka, Teams i mobile.
Witryny zespołowe i project sites
Dedykowane witryny dla projektów, klientów, kampanii. Wszystkie dokumenty projektu w jednym miejscu, powiązane z Teams.
Migracja z dysków sieciowych i Google Workspace
Przeniesienie historycznych dokumentów z dysków Z: / U:, Google Drive lub Dropbox. Z zachowaniem dat, struktury folderów i uprawnień.
Dopasowanie rozwiązania
Sprawdźmy, które elementy rozwiązania najszybciej ograniczą pracę manualną i uporządkują procesy w Twojej organizacji.
Efekty i liczby
Efekty wdrożenia SharePointa w organizacji
Klienci, dla których wdrażaliśmy SharePoint, raportują podobne efekty w pierwszych 3 miesiącach pracy.
-60%
krótszy czas wyszukiwania dokumentów
1
wspólne źródło prawdy dla dokumentów
100%
zgodność z RODO w obszarze dokumentów
2×
szybszy onboarding nowych pracowników
Korzyści biznesowe wdrożenia
Lepsza zgodność i audyt
Pełna audytowalność dostępu, polityki retencji, etykiety wrażliwości. RODO i audyty wewnętrzne nie wymagają tygodni przygotowań.
Szybsze onboardingi
Nowi pracownicy znajdują procedury sami. HR i menedżerowie odzyskują czas na realną pracę.
Dla kogo
Dla jakich organizacji
Firmy 50–500 osób w chaosie dokumentowym
Organizacje, w których dokumenty są rozproszone po dyskach, mailach i indywidualnych OneDrive'ach.
Firmy planujące wdrożenie Copilota lub AI
Uporządkowany SharePoint to absolutny fundament pod Microsoft Copilot. Bez tego AI nie ma na czym pracować.
Organizacje regulowane (RODO, ISO, NIS2)
Firmy wymagające audytowalności, retencji i etykiet wrażliwości – branża prawna, medyczna, finansowa, produkcyjna.
Firmy w fazie wzrostu
Organizacje, które wyrastają z dysków sieciowych i potrzebują skalowalnej platformy dokumentowej na lata.
Proces wdrożenia
Proces wdrożenia SharePointa w 5 krokach
Realizujemy wdrożenie w uporządkowanym modelu, który porządkuje etapy projektu, integrację z obecnym środowiskiem oraz dalszy rozwój rozwiązania w organizacji.
Etap01
Audyt i architektura informacji (2 tygodnie)
Inwentaryzacja dokumentów, rozmowy z liderami pionów. Projekt struktury witryn, taksonomii, metadanych. Dokument projektowy z akceptacją zarządu.
Etap02
Konfiguracja środowiska (2 tygodnie)
Budowa witryn, bibliotek, struktur metadanych. Konfiguracja uprawnień, polityk retencji, etykiet wrażliwości.
Etap03
Migracja dokumentów (2–4 tygodnie)
Przeniesienie historycznych dokumentów z dysków, Google Drive, Dropbox. Walidacja dat, uprawnień, struktury.
Etap04
Szkolenia i go-live (1 tydzień)
Sesje dla użytkowników i administratorów. Materiały wewnętrzne. Uruchomienie produkcyjne z aktywnym wsparciem konsultanta.
Etap05
30 dni wsparcia powdrożeniowego
Korekty struktury, migracja kolejnych folderów, szkolenia dla nowych pracowników. Po 30 dniach Twoja organizacja działa samodzielnie.
Etap 1 z 5
Audyt obecnego stanu dokumentów
Rekomendacja docelowej architektury SharePoint
Plan etapów wdrożenia, migracji i szkoleń
FAQ
Najczęstsze pytania o wdrożenie SharePointa
Ile trwa wdrożenie SharePointa?
Typowo 6–12 tygodni dla organizacji 50–500 osób, w zależności od skali migracji i komplikacji architektury. Mniejsze firmy (do 50 os.) zwykle 4–6 tygodni.
Czy migracja z dysków sieciowych jest w pakiecie?
Tak. Migrujemy z dysków Z:/U: (Windows), Google Drive, Dropbox, starszego SharePointa, Box. Zachowujemy daty utworzenia, modyfikacji i strukturę folderów. Uprawnienia mapujemy na SharePoint.
Co z OneDrive'ami pracowników?
OneDrive pozostaje na dokumenty osobiste i robocze. Dokumenty firmowe (procedury, wzory, wspólne) migrujemy do SharePoint. Granica jest jasna i komunikowana w szkoleniu.
Czy SharePoint jest gotowy pod Copilota?
Po naszym wdrożeniu – tak. Uporządkowana taksonomia, metadane, etykiety wrażliwości to absolutny fundament pod Copilota. Bez tego AI nie ma na czym pracować, a w najgorszym razie pokazuje pracownikom dokumenty, których nie powinni widzieć.
Czy szkolenia są częścią pakietu?
Tak. 2 sesje × 2h dla użytkowników (jak korzystać z witryn, bibliotek, wyszukiwania) i 1 sesja × 4h dla administratorów (jak zarządzać uprawnieniami, politykami, migracjami).
Co z RODO i compliance?
Konfigurujemy SharePoint zgodnie z RODO: etykiety wrażliwości dla danych osobowych, polityki retencji, DLP, pełna audytowalność. Po wdrożeniu audyt RODO w obszarze dokumentów to dni, nie tygodnie.
Co po 30 dniach wsparcia?
Twoja organizacja działa samodzielnie. Możemy zaproponować abonament wsparcia na rozwój (kolejne witryny, migracje, integracje) albo zostawić Cię z gotowym, działającym środowiskiem.
Powiązane materiały
Powiązane rozwiązania
Powiązane artykuły z bazy wiedzy
Jak uporządkować obieg dokumentów w firmie
Praktyczne podejście do porządkowania dokumentów w organizacji
SharePoint governance w enterprise
Architektura informacji i polityki SharePointa w dużej organizacji
Automatyzacja workflow dokumentów w firmie
Jak budować workflow akceptacji na bazie SharePoint + Power Automate
Kontakt
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!
Wypełnienie formularza zajmie chwilę, a my skontaktujemy się, aby wysłuchać Twoich potrzeb.
Pogłębiona analiza
Wdrożenie SharePointa – co warto wiedzieć
SharePoint Online to platforma dokumentów i współpracy używana przez ponad 200 tysięcy organizacji na świecie, część Microsoft 365. W polskich firmach najczęściej zastępuje dyski sieciowe Z:/U:, Google Drive lub Dropbox jako centralne repozytorium dokumentów. Dobre wdrożenie SharePointa zamienia chaos kilku platform w jeden uporządkowany system z wersjonowaniem, audytowalnością i zgodnością z RODO.
Wdrożenie SharePointa to nie tylko włączenie usługi w pakiecie M365. To projekt biznesowy: audyt obecnych dokumentów, architektura informacji (jakie witryny, taksonomia, metadane), konfiguracja uprawnień, polityk retencji i etykiet wrażliwości, migracja historycznych dokumentów, integracja z Outlookiem i Teams oraz szkolenia. Bez tych elementów SharePoint w firmie szybko zamienia się w kolejny dysk sieciowy w chmurze.
Największe efekty SharePoint daje w organizacjach 50–500 osób w Microsoft 365, w firmach regulowanych (RODO, ISO, NIS2) i w organizacjach przygotowujących wdrożenie Microsoft Copilot. Uporządkowany SharePoint jest absolutnym fundamentem pod AI w pracy – bez niego Copilot nie ma na czym pracować.